Poznaj najważniejsze funkcje magazynu – klucz do efektywnej logistyki

W świecie logistyki i łańcucha dostaw magazyn odgrywa kluczową rolę w zachowaniu płynności operacji, terminowych dostaw oraz optymalnego wykorzystania zasobów. To nie tylko miejsce składowania towarów, ale strategiczne centrum zarządzania przepływem produktów, informacji i wartości. Dziś wiemy, że efektywne funkcjonowanie magazynu wpływa bezpośrednio na konkurencyjność przedsiębiorstwa, redukcję kosztów operacyjnych oraz satysfakcję klientów.

Przestrzeń magazynowa

Magazynowanie stanowi jeden z kluczowych elementów logistyki, odpowiadając za sprawne zarządzanie zapasami oraz utrzymanie ciągłości dostaw. To proces obejmujący przyjmowanie, składowanie, kontrolę i wydawanie towarów w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo oraz optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej. W zależności od rodzaju przechowywanych produktów i charakteru działalności przedsiębiorstwa wyróżnia się różne rodzaje magazynów.
Kluczowe znaczenie mają odpowiednie warunki składowania, tj. temperatura, wilgotność, oświetlenie czy zabezpieczenie przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Rynek magazynowania i dystrybucji w Europie: oczekuje się, że osiągnie 385,2 miliarda USD do 2030 roku, przy rocznym wzroście o 7,7% [1].

Podział magazynów – klasyfikacja magazynów

Magazyny można klasyfikować na wiele sposobów, jednak jednym z podstawowych kryteriów podziału jest ich konstrukcja oraz warunki, w jakich odbywa się składowanie.

Magazyn otwarty, magazyn półotwarty i magazyn zamknięty
Wyróżnia się magazyny otwarte, półotwarte i zamknięte. Magazyny otwarte stosuje się głównie do przechowywania towarów odpornych na warunki atmosferyczne, takich jak kruszywa czy stal. Magazyny półotwarte zapewniają częściową ochronę przed czynnikami zewnętrznymi, natomiast magazyny zamknięte gwarantują pełne zabezpieczenie produktów, wymagających kontrolowanych warunków przechowywania.

• otwarte – przestrzeń magazynowa znajduje się poza zadaszeniem,
• półotwarte – zadaszone, mają 2 lub 3 ściany, chronią przechowywane towary przed deszczem
• zamknięte – w pełni zabudowane, dostosowuje się je do specyficznych wymagań towarów

Ciekawym rozwiązaniem jest także namiot składowo-przeładunkowy w magazynie w Gdyni. Taką powierzchnię oferuje Terramar. Namiot położony jest tu przy magazynie, niedaleko portu Gdynia. Dedykowany jest dla elementów o nietypowych gabarytach, które wymagają indywidualnego podejścia przy rozładunku czy magazynowaniu.

Masz pytanie? Skontaktuj się! +48 58 627 48 53

wyślij zapytanie

Magazyn wysyłkowy, logistyczny i produkcyjny
Z punktu widzenia funkcji w łańcuchu dostaw, istotną rolę odgrywają magazyny wysyłkowe i produkcyjne. Magazyny wysyłkowe odpowiadają za kompletację, pakowanie i dystrybucję zamówień do klientów (magazyn dla e-commerce), natomiast magazyny produkcyjne wspierają proces wytwarzania, gromadząc surowce i półprodukty niezbędne do ciągłej pracy linii produkcyjnych.
Z kolei magazyn logistyczny musi zapewnić dostępność ładunków w odpowiednim czasie i miejscu, dostosowując sposób przechowywania produktów do bieżącego zapotrzebowania.

Magazyny centralne, magazyny regionalne i magazyny zakładowe
W zależności od zasięgu działania przedsiębiorstwa, składowanie towarów może odbywać się w magazynach centralnych, obsługujących całą sieć dystrybucji, magazynach regionalnych, zlokalizowanych bliżej odbiorców, lub magazynach zakładowych, zintegrowanych bezpośrednio z procesem produkcyjnym.

Funkcje magazynów i cele magazynowania

• Przechowywanie towarów (w tym przechowywania całych kontenerów) – zapewnienie miejsca dla produktów niewykorzystywanych w danym momencie.
• Kontrola zapasów i ewidencja – monitorowanie ilości i stanu towarów.
• Kompletacja zamówień – zbieranie i przygotowanie produktów zgodnie z zamówieniami klientów.
• Pakowanie i przygotowanie do wysyłki – zabezpieczenie towarów i przygotowanie ich do transportu.
• Wspieranie produkcji i efektywne zarządzanie – magazyny produkcyjne dostarczają surowce i komponenty potrzebne w procesie wytwarzania.

Cele magazynowania można podzielić na kilka kluczowych obszarów, które wspierają efektywność całego łańcucha dostaw:

• Zapewnienie dostępności towarów – utrzymanie odpowiednich zapasów, aby produkty były dostępne w odpowiednim czasie dla produkcji lub klientów.
• Ochrona wartości towarów – przechowywanie w warunkach chroniących produkty przed uszkodzeniem, wilgocią, zmianą temperatury czy kradzieżą.
• Optymalizacja przestrzeni i kosztów – efektywne wykorzystanie powierzchni magazynowej i zasobów, minimalizacja kosztów operacyjnych.
• Wsparcie procesów logistycznych – ułatwienie kompletacji zamówień, pakowania i wysyłki, co zwiększa szybkość i dokładność realizacji zamówień.
• Kontrola i ewidencja zapasów – monitorowanie ilości, lokalizacji i stanu towarów, co pozwala na lepsze planowanie i unikanie braków lub nadwyżek.
• Wspieranie produkcji – magazynowanie surowców i półproduktów, aby zapewnić ciągłość procesu produkcyjnego.

Podsumowanie

Magazyn stanowi kluczowy element łańcucha dostaw, którego organizacja i funkcjonowanie muszą być dostosowane do specyfiki i wymagań przechowywanych towarów. Zachowanie właściwych parametrów magazynowych jest niezbędne dla utrzymania jakości i wartości towarów, a profesjonalne zarządzanie magazynem, poparte wiedzą i doświadczeniem w dziedzinie logistyki, pozwala na optymalizację procesów, redukcję kosztów i zwiększenie efektywności całego systemu magazynowego.

Źródło:
[1] Grand View Research. (2024). Europe warehousing market size & outlook, 2024–2030.